1. Intercambio de
información
2. Documentos con índice de contenidos
3. Documentos con estilo periodístico
4. Documentos con tablas
5. Elaborar panfletos o documentos publicitarios
6. Apuntes personales
7. Documentos científicos
8. Generar un documento PDF
1. Intercambio
de información
Actualmente se realiza fácilmente gracias al porta-papeles.
Transferencia de un texto desde un documento
PDF
o Abrir los documentos de PDF con el lector instalado.
o Seleccionar el texto que se quiera
transferir.
o Seleccionar la opción “copiar” desde el
menú “Edición”.
o Activar la ventana del documento y situar
correctamente el curso.
o Seleccionar la opción “pegar” desde el
menú “Edición”.
Transferencia de datos desde una hoja de
cálculo
Ø Seleccionar el rango de celdas que contiene la información.
Ø Seguir los pasos (3-5) del apartado 1.1.
Transferencia de un gráfico desde una hoja de
cálculo
Hay que seguir los mismo pasos anteriores, simplemente
hay que tener en cuenta que habrá que hacer “clic” sobre el gráfico (forma de
objeto).
Pegado especial. Vincular objetos
ü Hacer “clic” el menú edición en le que se podrá
seleccionar esta opción.
ü La información incrustada es independiente del
documento original.
ü Existe la opción de vincular el objeto, que se
modificará automáticamente.
2. Documentos
con índice de contenidos
Distribuir el texto en varias páginas
§ Control + Intro a Agregar una
nueva página al documento.
§ También se puede aplicar desde el cuadro de
diálogo “Salto”.
Utilizar estilos en los documentos
Se denomina estilo a un conjunto de atributos propios
de caracteres y párrafos.
Para aplicar un estilo de la plantilla: Seleccionar el texto
que queremos convertir à desplegar el botón “estilo” colocado en la
barra de Herramientas “Formato”, y aplicar.
Modificar los estilos
§ En Word
Seleccionar la opción “estilos y formatos” del menú “formato” a Seleccionar
la opción “modificar” a Actualizar automáticamente a Aceptar.
§ En Writer
Mismos pasos, simplemente hay que actualizar automáticamente desde la ficha
“administrar” (se aplica a todos los textos del documento con mismo estilo).
Creación de un índice de contenidos
. Control +
Inicio à Situar el curso al principio del documento.
· Control +
Intro à Salto manual de página.
· Pasamos a
la creación de un índice.
· Aplicar el
estilo “x” o encabezado “x” a todos postítulos de nivel “x”.
· Situar el
cursor donde se quiera poner el índice.
· Índices y
tablas del menú “insertar/referencia” (Word).
· Activar la
ficha tabla de contenido à Introducir número de niveles.
· Aceptar.
Encabezados y pies de página
Seleccionar la opción encabezado y pie de página del
menú ver.
Para activar la posibilidad de distinguir páginas (Pares e
impares) a “Configurar página” a “Diseño”.
3. Documentos con estilo
periodístico
El modo más sencillo es distribuir el texto en
varias columnas; para ello seleccionamos la opción columnas del menú “formato”
(Vigilar aplicar a).
Las opciones más interesantes a la hora de
trabajar con columnas periodísticas:
· Columnas
de igual ancho o ancho automático.
· Posibilidad
de la opción línea entre columnas.
3.1 Insertar y distribuir texto alrededor de
una imagen
Hacer “clic” encima de la imagen a Diseño a Estilos
de ajustes y alineación
4. Documentos con tablas
Para crear una tabla: Tabla a Insertar a Tabla.
Ahora, definimos el número de filas y columnas;
así conseguimos la tabla en el documento. Para escribir los datos situamos el
cursor en la celda correspondiente.
Instrucciones básicas:
· Tabulador a siguiente
celda.
· Mayús +
Tabulador a celda anterior.
4.1 Modificar el aspecto de tabla
Botón izquierdo del ratón à “Tablas y bordes” de la opción “Ver”.
4.1.1 Modificar el formato
de los caracteres
Barra de herramientas “Formato” à Formato.
Podremos cambiar el estilo tamaño y aspecto de los caracteres de la tabla.
5. Elaborar panfletos y
folletos publicitarios
Presentan diseños especiales en sus páginas, en cuanto a la distribución de
textos e imágenes. Para ello se agrega una tabla y se modifica su diseño
(opción Tablas y bordes) à Arrastrar las líneas de división o pulsar
Intro para dejar un espacio vacío.
5.1 Insertar textos artísticos
· WordArt:
Seleccionar el icono para insertar esta forma a Seleccionar un estilo
de la galería a Inserta texto a Aceptar.
· Fontwork:
Seleccionar el botón de la barra de dibujo a Elegir un estilo a hacer
“clic” sobre el texto a Modificar letra, estilo y tamaño.
6.1 Capturar una imagen desde
pantalla
ü Pulsar la tecla Imp Pant (Imprimir pantalla) a Pegar.
ü Para capturar exclusivamente la ventana Alt +
Imp Pant.
6.2 Crear dibujos en los
documentos
Ø Para realizar anotaciones en una imagen: Botón Auto-formas a Seleccionar las llamadas ofrecidas a Situar el
símbolo donde se desee a Escribir el texto dentro de la llamada.
Nota: En Writer habrá que seleccionar la opción
invisible para su relleno.
Ø Para seleccionar varios gráficos hay que
activar la herramienta Selección y mantener pulsada Mayús.
Ø Para cambiar su color, grosor etc. a Barra
dibujo o Barra formato (Writer).
7. Documentos
científicos
En Word es el editor de ecuaciones el encargado de
realizar expresiones científicas. Se inicia: Insertar à Objeto.
Aparecerá un recuadro en el que se visualizará la expresión y una barra de
herramientas para insertar plantillas.
8. Generar un
documento PDF
Las ventajas que presentan son:
Ø Se trata de un documento cuyo
contenido corresponde al impreso.
Ø Se trata de un formato
multiplataforma à En cualquier sistema operativo.
8.1 Generar documentos desde
OpenOffice.org
Ø Abrir el documento
Ø Archivo à Exportar en formato PDF
Ø Especificar la carpeta en la que se quiere guardar
Ø Guardar
Ø Exportar
8.2 Generar documentos con PDFCreator
Ø Abrir el documento
Ø Archivo à Imprimir.
Ø Seleccionar PDFCreator como
impresora destino
Ø Aceptar
Ø Guardar
